Stil oficiale și de afaceri de vorbire

Uneori, după ce ați citit următorul contract, există o înțelegere a motivului pentru care este obișnuit să folosiți oameni special instruiți pentru a lucra cu ei. Acest lucru se datorează caracteristicilor stilului de afaceri formal al cuvântului , ceea ce face dificilă înțelegerea. Dar acest stil de prezentare are avantajele sale, altfel ar fi fost abandonat cu mult timp în urmă.

Semne ale stilului oficial de vorbire

Bineînțeles, pentru noi, principalele indicii privind caracterul oficial al documentului sunt sigiliul organizației și semnătura persoanei responsabile, dar când vine vorba de stilul de exprimare, semnele foarte diferite apar pe partea de sus.

  1. Obiectivitate, informativitate și fiabilitate.
  2. Absența cuvintelor care pot fi interpretate în două moduri.
  3. Perfecționarea construcției de fraze și documente din punct de vedere juridic.
  4. Formele laconice, dorința de maximă coerență, folosirea unor propoziții complexe, cu folosirea frecventă a uniunilor complexe și a substantivelor verbale.
  5. Neutralitatea prezentării, lipsa colorării emoționale, preferința pentru ordinea directă a cuvintelor, ignorarea aproape totală a individualizării stilului.
  6. Utilizarea de clicuri de vorbire în construirea de fraze.
  7. Utilizarea expresiilor standard în cazul descrierii situațiilor tipice.
  8. Prezentarea logică, caracterul său narativ.

Toate aceste caracteristici ale stilului oficial de vorbire îl fac cel mai închis și mai stabil în toate stilurile de carte. Timpul își aduce schimbările în această limbă, însă principalele puncte - unități phrasologice, expresii specifice și fraze sintactice rămân neschimbate. În alte stiluri de vorbire, utilizarea ștampilelor a fost considerată de mult timp un dezavantaj, însă în conversațiile oficiale acestea sunt binevenite. De fapt, acest tipar al textului în combinație cu lipsa colorării emoționale și un număr mare de enumerări, care sunt și ele un semn al stilului oficial, fac ca documentele să fie atât de greu de citit și de perceput .

Scopul stilului de vorbire formal-de afaceri

La prima vedere, toată această stagnare lingvistică și conservatorismul sunt inventate pentru a sublinia izolarea afacerii din alte sfere ale vieții. Ca urmare, persoana obișnuită are o durere de cap din încercarea de a descoperi toate complicațiile și este nevoită să plătească bani specialiștilor.

Pe de o parte, este adevărat că o serie de specialiști (experți în documentare, avocați, arhiviști) sunt parțial traducători de la un discurs oficial-de afaceri la un conversativ, ușor de înțeles pentru o mare parte a populației. Dar nu căutați labele tenace ale conspirației mondiale, deoarece, pe de altă parte, stilul de vorbire oficial-de afaceri este conceput pentru a minimiza probabilitatea de erori și pentru a simplifica lucrul cu diferite tipuri de documentație. În vorbirea colocvială, adesea folosim expresii cu colorare emoțională vie, ne place ambiguitățile, adesea folosim argo și nu disprețuim ironia. Vă puteți imagina, de exemplu, cum va arăta contractul de aprovizionare scris în limba colocvială? Cu privire la respectarea termenelor de livrare, răspunderea pentru încălcarea acordului și conformitatea bunurilor livrate ordonat ar fi putut fi uitat. Adică, este creat un stil special de prezentare a documentelor oficiale pentru a exclude posibilitatea unor presupuneri și diverse interpretări ale informațiilor în funcție de educația persoanelor care lucrează cu ele. Și pentru a accelera munca cu documente de diferite tipuri inventat standarde de compilare. Totul este reglementat de la localizarea solicitărilor la ordinea scrierii adresei pe plic. Acest lucru vă permite să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie fără a examina întregul document. De exemplu, un contabil care plătește pentru închirierea unei încăperi este interesat doar de termenii de plată, detaliile și durata contractului. O structură clară a documentului vă permite să accesați rapid aceste informații, altfel timpul de procesare a contractului ar crește considerabil.