Deseori, organizarea timpului de lucru determină productivitatea muncii dvs. Dacă nu aveți timp, poate că problema nu este că lucrați încet, dar că nu stabiliți corect prioritățile.
Principii de organizare a orelor de lucru
Mai întâi de toate, organizarea corectă a timpului este capacitatea de a distinge cazurile de urgență de cele ne-urgente și importante de la neimportanță. Se bazează pe aceste patru criterii și este necesar să se construiască o zi lucrătoare. Opțiunea cea mai optimă este următoarea:
- În primul rând, trebuie să îndepliniți toate problemele urgente și importante, ceva ce nu așteaptă la timp.
- În a doua rundă, puneți toate lucrurile care sunt urgente, dar nu importante. Chiar dacă în ierarhia de importanță se află într-o poziție scăzută, dacă le-ați clasificat ca fiind urgente, atunci trebuie să ajungeți chiar și cu ei cât mai repede posibil.
- În al treilea rând - chestiuni importante, dar nu urgente. Acestea nu ar trebui lăsate la sfârșitul zilei de lucru, deoarece, de obicei, atenția este deja slabă, iar probabilitatea de a face o greșeală este ridicată.
- În ultimul, al patrulea rând - cazuri de neimportanță și de urgență. De obicei, acestea includ diferite tipuri de lucrări aplicate: dezasamblarea hârtiei, descompunerea folderelor etc. Acestea se pot face la sfârșitul zilei de lucru, când nu mai este nici o energie pentru muncă.
Apropo, organizarea timpului personal se poate baza pe aceleași principii - așa că veți gestiona întotdeauna toate cele urgente și nu rămâneți blocați pe lucrurile mici.
Organizarea spațiului
Organizarea timpului și a spațiului este un factor important în munca eficientă. Înainte de a începe ziua de lucru, asigurați-vă spațiu liber și disponibilitatea tuturor documentelor și articolelor din biroul de care aveți nevoie pentru a lucra. Veți economisi la timp, dacă nu-l cheltuiți pentru a găsi elementele potrivite pentru această zi. Este mult mai eficient să dai aceste întrebări la 5 minute de la începutul zilei.