Dacă vă confruntați cu un fax pentru prima dată, atunci trebuie să vă ocupați de acest lucru cât mai repede posibil pentru a începe o activitate deplină în beneficiul întreprinderii. În articol vom descrie principiul funcționării prin fax, modul de utilizare corectă și problemele majore de fax care pot fi găsite în zilele de lucru de zi cu zi.
De ce am nevoie de un fax?
În mod simplu, un fax este un dispozitiv tehnic prin care puteți primi și primi documente la orice distanță. În același timp, în timpul funcționării sale, documentul este scanat, datele sunt transformate în semnale electrice, criptate și trimise prin canalele de comunicații telefonice. La recepție, faxul funcționează ca un modem și o imprimantă - decriptează semnalul recepționat și tipărește documentul pe hârtie.
Cum pot primi un fax?
Pentru a înțelege cum să utilizați faxul, trebuie să înțelegeți treptat recepția și transmiterea documentelor. Să începem cu recepția. Să spunem doar că este ușor să faci asta. Puteți primi faxuri atât în modul manual, cât și în modul automat.
Modul manual: ridicați telefonul, auziți expresia "Acceptați faxul", răspundeți "Accept" și apăsați butonul verde. Rămâne doar să așteptăm eliberarea completă a documentului. Nu uitați să verificați imediat calitatea imprimării, lizibilitatea textului, apoi confirmați recepția și apoi închideți-o.
În modul automat, ajustați numărul de sunete, după care aparatul va începe să primească mesaje. Acest mod este convenabil pentru faxurile alocate special sau pentru telefoanele fax în absența angajatului responsabil cu recepția.
Cum se trimite un document prin fax?
Pentru a trimite un fax corect, trebuie să cunoașteți numărul de telefon al abonatului. Înainte de a începe să-l sunați, trebuie să vă pregătiți în avans: introduceți documentul în receptor cu text, asigurați-vă că acesta se află plat, fără distorsiuni și formați numărul. Apoi, întrebați dacă persoana este gata să primească un fax de la dvs. și când primiți un răspuns pozitiv, faceți clic pe butonul "Fax / Start".
Întrebați-l pe interlocutor, dacă a venit faxul, cât de mult poate fi citit, egal. Acum poți să te deconectezi. Într-un număr de
Dacă faxul nu acceptă documente
Problemele tipice de fax sunt hârtia blocată, hârtia rămâne fără hârtie, nu există captura de documente, un fax gol sau neagră. Dacă nu sunteți sigur de cunoștințele dvs. despre subtilitățile de corectare a acestor probleme, contactați mai mulți oameni cu cunoștințe pentru ajutor. În timp, veți învăța totul singur și lucrul cu acest dispozitiv va fi o plăcere totală.